Globale Datenschutzpolitik der Dedalus-gruppe
Das Engagement von Dedalus für den Schutz personenbezogener Daten
EINLEITUNG
Die globale Datenschutzpolitik der Dedalus Group (die "Policy") legt die Datenschutzprinzipien fest, die
von der Dedalus Group ("Dedalus"), ihren Geschäftseinheiten und ihren Mitarbeitern auf der ganzen
Welt in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten befolgt werden.
Diese Grundsätze orientieren sich an den höchsten Standards im internationalen Handel und im Personalmanagement.
Die Verpflichtung von Dedalus zu diesen hohen Standards spiegelt den Wert wider,
den wir darauf legen, das Vertrauen unserer Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und anderer Interessengruppen,
deren Daten mit uns geteilt werden, zu gewinnen und zu erhalten.
Dedalus wird personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und den geltenden
Datenschutzgesetzen verarbeiten.
Im Rahmen der regulären Geschäftstätigkeit erhebt Dedalus personenbezogene Daten von seinen Kunden,
Lieferanten, Mitarbeitern, Website-Benutzern, Bewerbern, Auftragnehmern, Aktionären, Partnern
und anderen Dritten und kann in Ausnahmefällen für Produkte, die direkt von Endbenutzern verwendet
werden, Daten von Endbenutzern erheben.
Dedalus ist sich bewusst, dass personenbezogene Daten mit Vorsicht behandelt werden müssen. Wir
verpflichten uns, unsere Geschäfte in Übereinstimmung mit allen relevanten Datenschutzgesetzen der
Länder, in denen wir tätig sind, und im Einklang mit den höchsten Standards ethischen Verhaltens zu
führen.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Richtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter
dpo.group@dedalus.eu.
GELTUNGSBEREICH UND ANWENDBARKEIT
Diese Richtlinie gilt für alle Tochtergesellschaften und Unternehmen von Dedalus. Sie definiert das Verhalten,
das von jedem Dedalus-Mitarbeiter, jeder Führungskraft und jedem Direktor erwartet wird, wenn
Daten von Dedalus' Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Website-Benutzern, Bewerbern, Auftragnehmern,
Aktionären, Partnern, Endbenutzern der Dienstleistungen und anderen Dritten verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten können von Einzelpersonen auf unterschiedliche Weise erhoben werden, z.
B. über Websites, andere Bestellkanäle und Dienstleistungs- oder Beschäftigungsprozesse.
Diese Richtlinie zielt darauf ab, den Datenschutz durch Design und durch Standardprinzipien bei der
Entwicklung und Implementierung von Systemen und Prozessen durch Dedalus zu erleichtern. Daher
soll sie unter anderem die Datenschutzrichtlinien für Kunden und Mitarbeiter regeln und Einfluss auf
Systemimplementierungsstandards, Regelwerke, Geschäftsprozesse, Anwendungen, Web-, Produktund
Serviceentwicklungen sowie Technologie-Roadmaps nehmen.
Diese Richtlinie soll sicherstellen, dass personenbezogene Daten unabhängig von ihrem Standort oder
ihrer Technologie geschützt werden, wenn sie innerhalb der Dedalus-Gruppe verwendet werden, und
gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dedalus.
Diese Politik ist um fünf grundlegende Verpflichtungen herum organisiert:
1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf faire und rechtmäßige Weise
2. Respektierung der Rechte und Wahlmöglichkeiten des Einzelnen
3. Verantwortungsvoller und sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten
4. Umsetzung der Paradigmen des Datenschutzes durch Technik und durch Voreinstellungen
5. Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden
Diese Richtlinie definiert die einheitlichen und grundlegenden Standards von Dedalus, die in Ermangelung
strengerer Regeln, die durch lokale Gesetze vorgeschrieben sein können, gelten.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder durch nationale Gesetze erlaubt, gilt diese Richtlinie weltweit für
alle Direktoren, leitenden Angestellten, Führungskräfte, Mitarbeiter und beauftragten Vertreter aller Dedalus-
Unternehmen. Darüber hinaus werden die spezifischen Praktiken auf die rechtlichen, regulatorischen
und kulturellen Anforderungen der Länder und Regionen zugeschnitten, in denen Dedalus tätig
ist. Darüber hinaus haben in allen Fällen, in denen die ausgehandelten Bedingungen in einem Dienstleistungsvertrag
von Dedalus ein Schutzniveau für die von Dedalus verarbeiteten oder ihr anvertrauten
Daten verlangen, das über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgeht, diese ausgehandelten
Bedingungen Vorrang.
Interne Umsetzungsregeln, Leitlinien und Schulungen werden zusammen mit allen erforderlichen Unterlagen
zur Verfügung gestellt, um im Einklang mit dieser Politik zu handeln.
SCHLÜSSELVERPFLICHTUNGEN
Dedalus verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze. Dedalus wird regelmäßig
intern und von Dritten geprüft, unterhält Zertifizierungen und bietet branchenübliche vertragliche Schutzmaßnahmen
sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Einhaltung der geltenden
Datenschutzgesetze zu stärken.
Dedalus verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem Maße, wie es die geltenden Gesetze erlauben
oder vorschreiben, und in Übereinstimmung mit den folgenden Datenschutzgrundsätzen
ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON DATEN AUF FAIRE UND RECHTMÄSSIGE WEISE
Dedalus informiert klar, ehrlich und transparent über die Art der gesammelten Daten und über die beabsichtigte
Verwendung dieser Daten. Die Verwendung von Daten durch Dedalus zu einem anderen
Zweck als dem ursprünglich mitgeteilten ist nicht zulässig, es sei denn, die betroffenen Personen werden
angemessen informiert und geben Dedalus gegebenenfalls ihre Zustimmung zu der beabsichtigten
Verwendung. Im Allgemeinen ist Dedalus befugt, Daten für sekundäre Zwecke zu verwenden, wenn es
um die Durchführung interner Kontrollen und Prüfungen und die Erfüllung seiner gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen
Verpflichtungen geht.
Dedalus verarbeitet Daten nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt, wie z. B. eine gültige
und in Kenntnis der Sachlage erteilte Einwilligung, die berechtigten Geschäftsinteressen von Dedalus
und/oder die Notwendigkeit, Verträge abzuschließen oder zu erfüllen und gesetzliche oder behördliche
Verpflichtungen zu erfüllen.
Jede von Einzelpersonen erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung ihrer Daten muss freiwillig
und in Reaktion auf eine klare Information durch Dedalus über die beabsichtigte Verwendung der
Daten erfolgen. Eine solche Einwilligung kann von der betroffenen Person jederzeit und ohne unangemessene
Komplikationen widerrufen werden.
Bei der Verarbeitung von Daten im Auftrag eines Kunden oder eines anderen Dritten hält sich Dedalus
an die Richtlinien und Anweisungen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sowie an die vorliegende
Richtlinie.
Dedalus ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und auf dem
neuesten Stand sind, bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für
die sie erhoben und verwendet werden, erforderlich ist, und löscht oder anonymisiert sie, nachdem die
Anforderungen an die Aufbewahrung erfüllt sind, sofern Dedalus ein Auftragsverarbeiter ist.
WAHRUNG DER RECHTE UND DER WAHLMÖGLICHKEITEN DES EINZELNEN
Dedalus erkennt die Rechte von Einzelpersonen an:
• Zugang zu den von Dedalus über sie gesammelten Daten und den Grund, warum Dedalus über
diese Daten verfügt, zu verlangen
• eine Kopie der über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
• die Berichtigung oder Löschung von unrichtigen oder unvollständigen Daten zu verlangen
• die Dedalus erteilte Einwilligung in die Datenerhebung jederzeit zu widerrufen.
Dedalus antwortet auf Anfragen von Personen, die ihre Rechte wahrnehmen, innerhalb einer angemessenen
Frist nach der Anfrage der Person oder innerhalb einer bestimmten Frist, die durch die geltenden
lokalen Gesetze vorgeschrieben sein kann.
Dedalus wird Beschwerden von Einzelpersonen über Verstöße gegen diese Regeln oder Datenschutzgesetze
bearbeiten und untersuchen und auf solche Beschwerden zeitnah reagieren.
Wir respektieren das Recht unserer Kunden, der Verwendung ihrer Daten zu widersprechen oder sich
gegen den Erhalt von Direktmarketing-Mitteilungen zu entscheiden. Wenn Dedalus personenbezogene
Daten für Marketingzwecke verwendet, informiert es den Einzelnen in einer klaren und einfachen Sprache
über die Verwendung seiner Daten für solche Zwecke. Dedalus respektiert das Recht seiner bestehenden
und potenziellen Kunden,
• nur dann Marketingmitteilungen von Dedalus zu erhalten, wenn eine ausdrückliche und spezifische
vorherige Zustimmung erteilt wurde, wenn dies durch geltende Gesetze vorgeschrieben
ist oder wenn Dedalus nachweisen kann, dass es berechtigt ist, solche Mitteilungen für seine
legitimen Geschäftszwecke zu versenden
• keine Marketingmitteilungen mehr zu erhalten, wenn Dedalus eine spezifische Einstellung, ein
Opt-out oder einen Widerspruch gegen die Verwendung dieser Daten für Marketingzwecke erhalten
hat.
Wir verwenden sensible personenbezogene Daten nur, wenn dies notwendig ist. Dedalus ist sich bewusst,
dass einige Kategorien von personenbezogenen Daten besonders sensibel sind und ein höheres
Schutzniveau erfordern. Zu den sensiblen Daten gehören Informationen über die Gesundheit einer Person,
biometrische und genetische Daten, Religion und politische Meinungen, Rasse oder ethnische
Herkunft, Strafregister und alle anderen Informationen, die durch die jeweils geltenden Datenschutzgesetze
besonders geschützt sind.
Dedalus setzt angemessene Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen ein, um den Zugang zu sensiblen
Daten auf geeignete Personen zu beschränken und den unbefugten Zugang, die unbefugte Nutzung
und die unbefugte Weitergabe zu verhindern.
VERANTWORTUNGSVOLLER UND SICHERER UMGANG MIT DATEN
Dedalus ist für die Erfüllung der in dieser Richtlinie und im geltenden Recht festgelegten Anforderungen
verantwortlich. Dedalus ergreift die erforderlichen Maßnahmen, um die Anforderungen dieser Richtlinie
und des geltenden Rechts zu erfüllen, und verfügt über die notwendigen internen Mechanismen, um
diese Einhaltung nachzuweisen.
Dedalus wendet Datenschutzpraktiken an, die die Einhaltung dieser Richtlinie und des geltenden
Rechts unterstützen sollen, und verfügt über interne Kontrollen, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze
und der entsprechenden Richtlinien und Verfahren von Dedalus zu überprüfen.
Dedalus ist bestrebt, Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen,
um ihre Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten und das Risiko eines unbefugten
oder unrechtmäßigen Zugriffs, einer Änderung, Zerstörung oder Offenlegung zu verhindern.
Soweit Dedalus die Daten verwaltet hat und die Sicherheitsverletzung direkt die Systeme und Dienste
von Dedalus betrifft, wird Dedalus Einzelpersonen über eine Sicherheitsverletzung, die ihre Daten betrifft
und ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten darstellen könnte, in Übereinstimmung mit den
geltenden Gesetzen informieren.
Dedalus verlangt von seinen Lieferanten oder Unterauftragnehmern, dass sie die Datenschutzrichtlinien
von Dedalus und die geltenden Datenschutzgesetze vollständig einhalten und angemessene technische
und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten aufrechterhalten.
Dedalus beschränkt den Zugang zu Daten auf seine Mitarbeiter oder Lieferanten, die bestimmte Aufgaben
im Zusammenhang mit diesen Daten erfüllen müssen. Dedalus stellt Schulungen und Programme
zur Verfügung, um das Bewusstsein zu schärfen.
unter den Mitarbeitern für ihre individuellen und kollektiven gesetzlichen, behördlichen und vertraglichen
Pflichten in Bezug auf die Datenverarbeitung.
In Übereinstimmung mit geltendem Recht leistet Dedalus seinen Kunden, bei denen Dedalus ein Auftragsverarbeiter
ist, angemessene Unterstützung, um die Sicherheit ihrer Verarbeitung zu gewährleisten,
und informiert die Kunden über einen Sicherheitsverstoß, wie es die entsprechenden Gesetze vorschreiben.
Wenn Daten übertragen werden, stellen wir sicher, dass wir vor der Übertragung Maßnahmen zum
Schutz der Daten getroffen haben. Dedalus überträgt personenbezogene Daten nur dann über nationale
Grenzen hinweg, wenn dies für geschäftliche Zwecke gerechtfertigt ist und Schutzmaßnahmen bestehen,
die gewährleisten, dass die Daten auch im Bestimmungsland angemessen geschützt sind.
Wenn die Verarbeitung wahrscheinlich ein hohes Risiko für den Einzelnen mit sich bringt, führt Dedalus
eine Folgenabschätzung durch, um die Risiken zu ermitteln, die die Verarbeitung für die Rechte des
Einzelnen mit sich bringen kann, und um diese Risiken zu beseitigen oder zu verringern.
Dedalus hat ein globales Datenschutzbüro eingerichtet, das für die Umsetzung dieser Richtlinie, die
Bekanntgabe zusätzlicher datenschutzbezogener Richtlinien und die Bereitstellung strategisch koordinierter
datenschutzbezogener Compliance- und anderer Dienstleistungen und Ressourcen für die Geschäftseinheiten
von Dedalus verantwortlich ist.
UMSETZUNG DER PARADIGMEN "DATENSCHUTZ DURCH TECHNIK" UND "DATENSCHUTZ DURCH VOREINSTELLUNGEN
Dedalus führt ab dem Zeitpunkt der Planung der Datenverarbeitung geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen ein, um die Grundsätze des Datenschutzes wirksam umzusetzen, und integriert
die erforderlichen Garantien in die Verarbeitung, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und die
Rechte natürlicher Personen zu schützen, wobei der Stand der Technik, die Implementierungskosten,
die Art, der Umfang, der Kontext und die Zwecke der Verarbeitung sowie die Risiken für die Rechte und
Freiheiten natürlicher Personen, die von der Datenverarbeitung ausgehen, berücksichtigt werden.
Dedalus garantiert außerdem, dass standardmäßig nur Daten verarbeitet werden, die für den jeweiligen
Zweck der Verarbeitung erforderlich sind. Diese Verpflichtung gilt für die Menge der erhobenen Daten,
den Umfang der Verarbeitung, die Aufbewahrungsfrist und die Zugänglichkeit der Daten.
Um diese Grundsätze einzuhalten, müssen die Geschäftsbereiche von Dedalus bei der Konzeption oder
Durchführung neuer Projekte, Dienstleistungen, Systeme oder Produkte, die eine Datenverarbeitung
beinhalten, sicherstellen, dass sie die Anforderungen des Datenschutzes durch Technik und durch Voreinstellungen
erfüllen. Zu diesem Zweck verlangt Dedalus auch von Lieferanten, Softwareentwicklern
und anderen Dritten in der Entwurfsphase solcher Projekte spezifische einschlägige Schutzmaßnahmen
und Funktionen. Wenn ein neues Projekt, eine neue Dienstleistung, ein neues System oder eine neue
Tätigkeit die Verarbeitung von Daten impliziert, muss die Geschäftseinheit, die diese Tätigkeit ausübt,
die technische Dokumentation, die Garantien, die Funktionen und die Maßnahmen überprüfen, die ergriffen
wurden, um die Datenminimierung und die Minimierung der potenziellen Risiken für die betroffenen
Personen zu gewährleisten.
ZUSAMMENARBEIT MIT DEN AUFSICHTSBEHÖRDEN
Dedalus arbeitet mit jeder zuständigen nationalen oder regionalen Aufsichtsbehörde zusammen, die für
die Überwachung des geltenden Datenschutzrechts zuständig ist und die berechtigte Gründe hat, die
Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dedalus in Frage zu stellen, und hält sich an die
Entscheidungen dieser zuständigen Aufsichtsbehörde in allen Fragen, die mit dieser Richtlinie zusammenhängen.
VERSTÖSSE
Die Nichteinhaltung dieser Politik kann als schwerwiegender Verstoß gegen das Vertrauen angesehen werden, das Dedalus in seine Mitarbeiter setzen muss. Die Nichteinhaltung durch einen Mitarbeiter kann daher eine Sanktion nach sich ziehen, wie etwa eine Suspendierung oder andere disziplinarische oder arbeitsrechtliche Maßnahmen. Verstöße von Mitarbeitern, die keine Angestellten sind, können zur Beendigung des betreffenden Vertrags führen. Das Personal wird nicht dafür bestraft, dass es Fragen im Zusammenhang mit der Einhaltung dieser Politik anspricht.
ÄNDERUNGEN AN DIESER POLITIK
Diese Richtlinie ersetzt alle früheren Datenschutzrichtlinien von Dedalus, soweit sie dieselben Themen
behandeln und nicht mit dieser Richtlinie übereinstimmen oder weniger restriktive Anforderungen stellen.
Dedalus behält sich das Recht vor, diese Richtlinie zu ändern. Alle wesentlichen Änderungen werden
auf der Website von Dedalus bekannt gegeben.
KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Wir haben auch einen Datenschutzbeauftragten ("DSB") ernannt, den Sie per E-Mail unter der folgenden
Adresse erreichen können:
für Dedalus S.p.A. dpo.group@dedalus.eu
für Millennium S.r.l. dpo.millennium@dedalus.eu
für andere Unternehmen mit Sitz in Italien dpo@dedalus.eu
für Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich dpo-uk@dedalus.group.
für Unternehmen mit Sitz in Frankreich dpo.france@dedalus.eu
für Unternehmen mit Sitz in Deutschland/Österreich und der Schweiz dpo.dach@dedalus.com
für DOBCO Medical System und alle Unternehmen in Belgien dpo.belgium@dedalus.eu
für andere Unternehmen dpo.group@dedalus.eu
Aktuelle Version: Dedalus - Datenschutzerklärung - v. 1
Zuletzt aktualisiert: September 2021
Datenschutzpolitik und Informationen für Nutzer der Website
DOBCO Medical System, ein Unternehmen der Dedalus-Gruppe, misst dem Schutz Ihrer
persönlichen Daten und der Wahrung Ihrer Privatsphäre große Bedeutung bei und beabsichtigt, ihm
besondere Aufmerksamkeit zu schenken.
Das Ziel dieser Datenschutzerklärung und des Informationsvermerks für die Nutzer der Website (im
Folgenden als "Hinweis" bezeichnet) ist es daher, Sie darüber zu informieren, wie Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Website www.dobcomed.com (im
Folgenden als "Website" bezeichnet) besuchen.
In diesem Zusammenhang weisen wir Sie darauf hin, dass Dedalus als Verantwortlicher (Controller)
für Ihre personenbezogenen Daten fungiert (im Folgenden als "wir", "uns" und "unser" bezeichnet).
1. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN SAMMELN WIR?
Wenn Sie auf unserer Website surfen, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener
Daten über Sie erfassen:
• Identifikationsdaten (z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort,
Region, Gerätetyp);
• berufliche Daten (z. B. Position, Tätigkeitsbereich, Arbeitgeber);
• technische Daten (z. B. IP-Adresse, Art des verwendeten Browsers) und
• alle personenbezogenen Daten, die in der Korrespondenz enthalten sind, die Sie an uns
senden.
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber ohne sie können wir Ihnen die von
Ihnen gewünschten Dienstleistungen und Informationen nicht zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns
beispielsweise über die Website kontaktieren, müssen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, damit
wir Ihnen antworten können.
In jedem Fall werden wir Sie informieren, wenn die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten
erforderlich ist.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen, verpflichten Sie sich
außerdem, dafür zu sorgen, dass diese Personen ordnungsgemäß über die Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie informiert wurden und, falls
erforderlich, in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
2. WOZU VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
In der nachstehenden Tabelle sind die Zwecke aufgeführt, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie für jeden Zweck die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung:
ZWECK | GRUNDLAGE |
Beantwortung von Anfragen und Fragen, die Sie über die Website einreichen, und, allgemeiner ausgedrückt, Verwaltung unserer Beziehungen zu den Besuchern der Website | Vertrag |
Verbesserung unserer Dienstleistungen und unserer Website | Optimierung unsere Tools und Lösungen so zu optimieren, so dass sie unseren Website-Besuchern, Kunden und Interessenten am besten gerecht werden |
Einhaltung der für uns geltenden rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen | Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen |
Verwaltung potenzieller oder tatsächlicher Streitigkeiten mit Ihnen oder Dritten | Verteidigung unserer rechtlichen Interessen |
Werbemaßnahmen (Marketing):
Versenden von Marketingnachrichten und Werbebotschaften über unsere Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen und die der anderen Unternehmen der Dedalus- Gruppe (einschließlich Marktforschung, Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Informationen über Webinare und Veranstaltungen) sowohl auf automatisiertem (z. B. E-Mail, SMS, MMS) als auch auf nicht automatisiertem Weg (z. B. Telefon, Post) | Ihre ausdrückliche Zustimmung, falls Sie diese erteilen |
Weitergabe zu Werbezwecken:
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Dedalus-Gruppe, die in Ihrem Land/Ihrer Region ansässig sind, damit diese Ihnen mit Hilfe automatisierter Mittel (z. B. EMail, SMS, MMS) Marketingnachrichten und Werbebotschaften über ihre Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen (einschließlich Marktforschung, Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Informationen über Webinare und Veranstaltungen) senden können | Ihre ausdrückliche Zustimmung, falls Sie diese erteilen |
Bitte beachten Sie in jedem Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verarbeiten, die mit den oben genannten Zwecken unvereinbar sind.
3. AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?
Im Rahmen unserer Verarbeitungen können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden
Empfänger weitergeben:
• unseren Dienstleistern, Lieferanten, Vertretern und Auftragnehmern, soweit sie uns bei der
Erfüllung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke unterstützen (z. B. setzen wir ITDienstleister
ein, um Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag zu hosten);
• an die anderen Unternehmen der Dedalus Gruppe;
• an zuständige Gerichte, Behörden, Regierungsstellen und Strafverfolgungsbehörden (einschließlich
der Fälle, in denen wir gesetzlichen oder behördlichen Aufforderungen
nachkommen müssen).
Ungeachtet des Empfängers werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage der
Notwendigkeit der Kenntnisnahme und nur in dem Umfang weitergeben, der zur Erfüllung der in
dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist.
4. ÜBERMITTELN WIR DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMES?
Sollten Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
("EWR") übermittelt werden, stellen wir sicher, dass das Schutzniveau, das Ihren
personenbezogenen Daten gewährt wird, durch eine solche Übermittlung nicht beeinträchtigt wird.
Dies bedeutet insbesondere, dass jede der beabsichtigten Übermittlungen auf mindestens einem
der folgenden Mechanismen beruht:
• das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für das
Land, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden oder
• der Abschluss von Standardvertragsklauseln, die den von der Europäischen Kommission
angenommenen Mustern entsprechen oder
• das Vorliegen einer Ausnahmeregelung in Bezug auf eine der spezifischen Situationen, die
in der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 ("DSGVO") abschließend aufgeführt
sind (z. B. wenn Sie Ihre Zustimmung zu einer solchen Übermittlung gegeben haben;
nachdem Sie über das Fehlen von Garantien informiert wurden; wenn die Übermittlung für
die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags erforderlich ist; wenn
die Übermittlung für den Abschluss oder die Erfüllung eines in Ihrem Interesse
geschlossenen Vertrags zwischen uns und einem Dritten erforderlich ist oder wenn die
Übermittlung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche
erforderlich ist).
5. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck der
jeweiligen Verarbeitung erforderlich ist.
Das bedeutet, dass die Aufbewahrungsfristen je nach dem Zweck, zu dem wir die
betreffenden Daten verarbeiten, unterschiedlich sind. In der nachstehenden Tabelle ist daher
für jeden Zweck angegeben, wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden:
ZWECK | SPEICHERDAUER |
---|---|
Beantwortung von Anfragen und Fragen, die Sie über die Website einreichen, und, allgemeiner ausgedrückt, Verwaltung unserer Beziehungen zu den Besuchern der Website | Wir speichern Ihre persönlichen Daten für maximal 2 Jahre ab unserem letzten Kontakt mit Ihnen |
Verbesserung unserer Dienstleistungen und unserer Website | Wir speichern Ihre Daten für maximal ein Jahr, wobei Ihre Daten in den meisten Fällen kurz nach der Erhebung zu nicht identifizierbaren Statistiken zusammengefasst werden |
Einhaltung der für uns geltenden rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen | Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir den entsprechenden gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen unterworfen sind |
Verwaltung potenzieller oder tatsächlicher Streitigkeiten mit Ihnen oder Dritten | Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, bis alle möglichen Rechtsmittel ausgeschöpft sind |
Werbemaßnahmen (Marketing): Versenden von Marketingnachrichten und Werbebotschaften über unsere Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen und die der anderen Unternehmen der Dedalus- Gruppe (einschließlich Marktforschung, Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Informationen über Webinare und Veranstaltungen) sowohl auf automatisiertem (z. B. E-Mail, SMS, MMS ) als auch auf nicht automatisiertem Weg (z. B. Telefon, Post) |
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen |
Weitergabe zu Werbezwecken: Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Dedalus-Gruppe, die in Ihrem Land/Ihrer Region ansässig sind, damit diese Ihnen mit Hilfe automatisierter Mittel (z. B. EMail, SMS, MMS) Marketingnachrichten und Werbebotschaften über ihre Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen (einschließlich Marktforschung, Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Informationen über Webinare und Veranstaltungen) senden können |
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen |
Wir haben auch eine Archivierungspolitik festgelegt. Damit wird sichergestellt, dass Ihre
personenbezogenen Daten nicht unnötig in der aktiven Datenbank gespeichert werden.
In jedem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der geltenden
Aufbewahrungsfrist unwiderruflich löschen oder anonymisieren, so dass Sie nicht mehr
identifiziert werden können.
6. BENUTZEN WIR COOKIES?
Wir verwenden Cookies auf unserer Website.
Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies und die Zwecke, für die wir sie
einsetzen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die Sie im Abschnitt "Datenschutz" auf dieser
Website finden.
7. WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Gemäß dem geltenden Rechtsrahmen für den Datenschutz, insbesondere der Datenschutz-
Grundverordnung, haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte:
Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen und deren Berichtigung oder
Löschung fordern:
• Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen oder dieser zu widersprechen;
• Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten;
• Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht,
beachten Sie bitte, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der auf Ihrer Einwilligung beruhenden Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf
erfolgt ist, berührt wird.
Bitte beachten Sie jedoch, dass einige der oben genannten Rechte besonderen Bedingungen
unterliegen, die durch den geltenden Rechtsrahmen für den Datenschutz vorgegeben sind. Wenn
Ihr spezieller Fall diese Bedingungen nicht erfüllt, können wir Ihrem Wunsch leider nicht
nachkommen.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unseren DSB unter den in Abschnitt 8 (Wie
können Sie uns kontaktieren?) angegebenen Kontaktdaten. Um Ihre Anfrage so effizient wie möglich
bearbeiten zu können, bitten wir Sie möglicherweise um bestimmte zusätzliche Informationen, um
Ihre Identität zu bestätigen und/oder die personenbezogenen Daten, die Gegenstand Ihrer Anfrage
sind, zu finden.
Bitte beachten Sie in jedem Fall, dass Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
einreichen können. Eine Liste der Datenschutzbehörden finden Sie unter:
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
8. WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?
Wenn Sie Fragen oder Wünsche bezüglich unserer Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen
Daten im Rahmen dieser Richtlinie haben, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte, wie oben
beschrieben, können Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren: info@dobcomed.com.
Wir haben auch einen Datenschutzbeauftragten („DSB“) ernannt, den Sie per E-Mail unter der
folgenden Adresse erreichen können:
für Dedalus S.p.A. dpo.group@dedalus.eu
für Millennium S.r.l. dpo.millennium@dedalus.eu
für andere Unternehmen mit Sitz in Italien dpo@dedalus.eu
für Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich dpo-uk@dedalus.group.
für Unternehmen mit Sitz in Frankreich dpo.france@dedalus.eu
für Unternehmen mit Sitz in Deutschland/Österreich und der Schweiz dpo.dach@dedalus.com
für DOBCO Medical System und alle Unternehmen in Belgien dpo.belgium@dedalus.eu
für andere Unternehmen dpo.group@dedalus.eu
Aktuelle Version: Dedalus – Privacy policy for website visitors – v. [1]
Letzte Änderung: März 2023
Datenschutzpolitik und Informationen für Stellenbewerber
DOBCO Medical System, ein Unternehmen der Dedalus-Gruppe, misst dem Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten und der Wahrung Ihrer Privatsphäre große Bedeutung bei und
beabsichtigt, ihm besondere Aufmerksamkeit zu schenken.
Ziel dieser Datenschutzrichtlinie (im Weiteren als „Richtlinie“ bezeichnet) ist es daher, Sie darüber
zu informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie sich bei Dedalus
um eine Stelle (bezahlte Beschäftigung, Praktikum usw.) bewerben.
In diesem Zusammenhang weisen wir Sie darauf hin, dass Dedalus als der für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten Verantwortliche (im Folgenden als „wir“, „uns“ und „unser“ bezeichnet)
gilt. Die Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 7 („Wie können Sie uns kontaktieren?“) unten.
1. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR?
Wir erfassen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:
• Allgemeine Identifikationsdaten (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum);
• Berufs- und Ausbildungsdaten (z. B. Lebenslauf, Identität Ihres derzeitigen Arbeitgebers,
falls zutreffend);
• Daten zur Bewertung Ihrer beruflichen Fähigkeiten, einschließlich der Ergebnisse
praktischer Tests, die während des Einstellungsverfahrens durchgeführt wurden;
• Persönliche Daten (d. h. Daten über Ihr Privatleben, wie sie in Ihrem Lebenslauf stehen
oder die Sie uns freiwillig mitteilen, z. B. Ihre Hobbys oder Ihren Familienstand);
• Wirtschaftliche Daten (z. B. Ihr derzeitiges Gehalt und Ihre Gehaltsvorstellungen);
• Gesundheitsdaten (z. B. Informationen über Behinderungen) und andere besondere
Datenkategorien (z. B. rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse
oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit), sofern dies nach den
örtlichen Rechtsvorschriften zulässig ist;
• Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten, wenn dies
nach den örtlichen Gesetzen zulässig ist.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber in den meisten Fällen können wir Ihre Bewerbung ohne diese Daten nicht ordnungsgemäß bearbeiten. Wenn Sie sich beispielsweise weigern, uns die vernünftigerweise erforderlichen Angaben zu Ihrem Bildungs- und Berufshintergrund zu machen, können wir nicht feststellen, ob Ihr Profil den Anforderungen der Stelle entspricht, folglich müssen wir Ihre Bewerbung ablehnen.
Auf jedem Fall werden wir Sie informieren, wenn die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten zwingend erforderlich ist.
Wenn Sie uns darüber hinaus personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen (z. B. Kontaktdaten von Personen, mit denen wir Ihre Referenzen überprüfen können), verpflichten Sie sich dafür zu sorgen, dass diese Personen ordnungsgemäß über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie informiert wurden und, falls erforderlich, in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
Die personenbezogenen Daten können direkt von Ihnen oder von Dritten (z. B. früheren Arbeitgebern zur Überprüfung Ihrer Referenzen) erhoben werden, und/oder von öffentlich zugänglichen Quellen zur Verfügung gestellt werden.
2. WOZU VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
In der nachstehenden Tabelle sind die Zwecke aufgeführt, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie für jeden Zweck die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung:
Zweck | Rechtsgrundlage |
---|---|
Bearbeitung Ihrer Bewerbung, um (i) die Eignung Ihres Profils für die betreffende Stelle festzustellen und (ii) Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, wenn wir der Meinung sind, dass Ihr Profil zu der Stelle passt, auf die Sie sich beworben haben |
Durchführung der notwendigen Schritte, um
einen potenziellen Arbeitsvertrag mit Ihnen
abzuschließen. Werden in diesem Zusammenhang besondere Datenkategorien (z. B. Daten über Ihre Gesundheit, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft und/oder Ihre politischen Meinungen, Ihre rassische und/oder ethnische Herkunft, Ihre philosophischen und/oder religiösen Überzeugungen) verarbeitet, so ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung die Notwendigkeit, die einschlägigen Vorschriften einzuhalten. |
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, wird Ihr Profil in einem Bewerberpool aufbewahrt (damit wir Ihnen in Zukunft Möglichkeiten anbieten können, die wahrscheinlich zu Ihnen passen), und gegebenenfalls wird Ihr Profil an andere Unternehmen der Dedalus-Gruppe weitergegeben, die wahrscheinlich Möglichkeiten anbieten, die Ihren Erwartungen entsprechen | Verbesserung und Vereinfachung des Einstellungsverfahrens |
Zugang zum Gelände und Sicherheitsmanagement, einschließlich Videoüberwachung, wenn Sie in unseren Räumlichkeiten ein Interview führen | Schutz von Personen, Gebäuden und Eigentum |
Einhaltung des geltenden Rechtsrahmens | Notwendigkeit zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen |
Verwaltung und Weiterverfolgung potenzieller Streitfälle | Verteidigung unserer Interessen, auch durch rechtliche Schritte |
Bitte beachten Sie in jedem Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verarbeiten, die mit den oben genannten Zwecken unvereinbar sind.
3. AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?
Im Rahmen unserer Verarbeitungsvorgänge können wir Ihre personenbezogenen Daten an die
folgenden Empfänger weitergeben:
• an unsere Dienstleister, Lieferanten, Vertreter und Auftragnehmer, soweit diese uns bei der
Erfüllung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke unterstützen (z. B. setzen wir ITDienstleister
ein, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag hosten);
• an andere Unternehmen der Dedalus Gruppe;
• an zuständige Gerichte, Behörden, Regierungsstellen und Strafverfolgungsbehörden (einschließlich
der Fälle, in denen wir gesetzlichen oder behördlichen Aufforderungen
nachkommen müssen).
Ungeachtet des Empfängers werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage der
Notwendigkeit der Kenntnisnahme und nur in dem Umfang weitergeben, der zur Erfüllung der in
dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist.
4. ÜBERMITTELN WIR DATEN AUßERHALB DER EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMES?
Sollten Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
(„EWR“) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass das Schutzniveau Ihrer
personenbezogenen Daten durch solche Übermittlungen nicht beeinträchtigt wird.
Dies bedeutet insbesondere, dass jede der beabsichtigten Übermittlungen auf mindestens
einem der folgenden Mechanismen beruht:
• das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission
für das Land, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden;
• der Abschluss von Standardvertragsklauseln, die den von der Europäischen
Kommission angenommenen Mustern entsprechen;
• das Vorliegen einer Ausnahmeregelung in Bezug auf einer der spezifischen
Situationen, die in der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 („DSGVO“)
abschließend aufgeführt sind (z. B. wenn Sie Ihre Einwilligung zu einer solchen
Übermittlung gegeben haben; nachdem Sie über das Fehlen von Garantien
informiert wurden; wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und
uns geschlossenen Vertrags erforderlich ist; wenn die Übermittlung für den
Abschluss oder die Erfüllung eines in Ihrem Interesse geschlossenen Vertrags
zwischen uns und einem Dritten erforderlich ist oder wenn die Übermittlung für die
Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich
ist).
5. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck der jeweiligen
Verarbeitung erforderlich ist.
Das bedeutet, dass die Aufbewahrungsfristen, die wir anwenden, je nach dem Zweck, für den wir
die betreffenden Daten verarbeiten, unterschiedlich sind. In der nachstehenden Tabelle ist daher für
jeden Zweck angegeben, wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden:
ZWECK | AUFBEWAHRUNGSFRIST |
---|---|
Bearbeitung Ihrer Bewerbung, um (i) die Eignung Ihres Profils für die betreffende Stelle festzustellen und (ii) Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, wenn wir der Meinung sind, dass Ihr Profil zu der Stelle passt, auf die Sie sich beworben haben. | Bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. |
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, wird Ihr Profil in einem Bewerberpool aufbewahrt (damit wir Ihnen in Zukunft Möglichkeiten anbieten können, die wahrscheinlich zu Ihnen passen), und gegebenenfalls wird Ihr Profil an andere Unternehmen der Dedalus-Gruppe weitergegeben, die wahrscheinlich Möglichkeiten anbieten, die Ihren Erwartungen entsprechen. | Wenn Sie nicht beantragen, dass wir Ihre Datei vernichten, werden Ihre Daten automatisch nach der in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Frist und in jedem Fall spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt mit Ihnen vernichtet. |
Einhaltung des geltenden Rechtsrahmens. | Für die Dauer der Verjährung der Verpflichtungen, denen wir unterliegen. |
Verwaltung und Weiterverfolgung potenzieller Streitfälle. | Für die Dauer der Verjährung der Verpflichtungen, denen wir unterliegen. |
Wir haben auch eine Archivierungspolitik festgelegt. Damit wird sichergestellt, dass Ihre
personenbezogenen Daten nicht unnötig in der aktiven Datenbank gespeichert werden.
In jedem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der geltenden Speicherfrist
unwiderruflich löschen oder anonymisieren, so dass Sie nicht mehr identifiziert werden können.
6. WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Gemäß dem geltenden Rechtsrahmen für den Datenschutz, insbesondere der Datenschutz-
Grundverordnung, haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte:
• Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen und deren
Berichtigung oder Löschung fordern;
• Sie haben auch Anspruch auf Verlang oder Widersprache der Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Sie haben Anspruch auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten;
• Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht,
beachten Sie bitte, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der auf Ihrer Einwilligung beruhenden Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf
erfolgt ist, berührt wird.
Bitte beachten Sie jedoch, dass einige der oben genannten Rechte besonderen Bedingungen
unterliegen, die durch den geltenden Rechtsrahmen für den Datenschutz vorgegeben sind. Wenn
Ihr spezieller Fall diese Bedingungen nicht erfüllt, können wir Ihrem Wunsch leider nicht
nachkommen.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unseren DSB unter den in Abschnitt 7 („Wie
können Sie uns kontaktieren?“) angegebenen Kontaktdaten. Um Ihre Anfrage so effizient wie
möglich bearbeiten zu können, bitten wir Sie möglicherweise um bestimmte zusätzliche
Informationen, um Ihre Identität zu bestätigen und/oder die personenbezogenen Daten, die
Gegenstand Ihrer Anfrage sind, zu finden.
Bitte beachten Sie in jedem Fall, dass Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
einreichen können. Eine Liste der Datenschutzbehörden finden Sie unter:
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
7. WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?
Wenn Sie Fragen oder Wünsche bezüglich unserer Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen
Daten im Rahmen dieser Richtlinie haben, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte, wie oben
beschrieben, können Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren: dpo.dach@dedalus.com
Wir haben auch einen Datenschutzbeauftragten („DSB“) ernannt, den Sie per E-Mail unter der
folgenden Adresse erreichen können:
für Dedalus S.p.A. dpo.group@dedalus.eu
für Millennium S.r.l. dpo.millennium@dedalus.eu
für andere Unternehmen mit Sitz in Italien dpo@dedalus.eu
für Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich dpo-uk@dedalus.group.
für Unternehmen mit Sitz in Frankreich dpo.france@dedalus.eu
für Unternehmen mit Sitz in Deutschland/Österreich und der Schweiz dpo.dach@dedalus.com
für DOBCO Medical System und alle Unternehmen in Belgien dpo.belgium@dedalus.eu
für andere Unternehmen dpo.group@dedalus.eu
Aktuelle Version: Dedalus - Datenschutzerklärung für Bewerber - v. 1 ]
Letzte Änderung: März 2023
Datenschutzpolitik und Informationen für Kunden und Interessenten
DOBCO Medical System, ein Unternehmen der Dedalus-Gruppe, misst dem Schutz Ihrer persönlichen
Daten und der Wahrung Ihrer Privatsphäre große Bedeutung bei und beabsichtigt, ihm besondere
Aufmerksamkeit zu schenken.
Ziel dieses Informationsschreibens ist es daher, Sie darüber zu informieren, wie Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie im Auftrag eines Kunden oder
Interessenten der Dedalus Group (z. B. als Mitarbeiter, Praktikant, Unternehmensvertreter) handeln.
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass der für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten Verantwortliche diejenige Einheit der Dedalus-Gruppe ist, zu deren
Kunden oder Interessenten die Einheit gehört, in deren Namen Sie handeln (im Folgenden als „wir“,
„unser“ und „uns“ bezeichnet). Die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen finden
Sie in Abschnitt 7 („Wie können Sie uns kontaktieren?“) unten.
1. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR?
Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:
• Allgemeine Identifizierungsdaten (z. B. Name, Vorname, Kontaktangaben)
• Berufliche Daten (z. B. ausgeübte Position, Identität Ihres Arbeitgebers)
In den meisten Fällen ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten obligatorisch; ohne sie
können wir unsere Arbeitsbeziehung mit der Einrichtung, in deren Namen Sie handeln, nicht
ordnungsgemäß verwalten. Wenn Sie sich beispielsweise weigern, uns Ihre Kontaktdaten
mitzuteilen, damit wir Ihnen einen Vertrag zur Unterschrift zusenden können, sind wir nicht in der
Lage, einen Vertrag mit der Einrichtung abzuschließen, in deren Namen Sie handeln.
In jedem Fall werden wir Sie informieren, wenn die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten
obligatorisch ist.
Für den Fall, dass Sie uns personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen (z. B., wenn
Sie uns die Daten eines Unterzeichners zur Verfügung stellen, damit wir den zu unterzeichnenden
Vertrag vorbereiten können), verpflichten Sie sich außerdem, dafür zu sorgen, dass diese Personen
ordnungsgemäß über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit dieser
Richtlinie informiert wurden und, falls erforderlich, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
zugestimmt haben.
2. WOZU VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
In der nachstehenden Tabelle sind die Zwecke aufgeführt, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie für jeden Zweck die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung:
ZWECK | RECHTSGRUNDLAGE |
---|---|
Verwaltung von Kunden- und Interessentenbeziehungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: (i) Vorbereitung und Ausführung von Verträgen (ii) Auftragsverwaltung und - verfolgung (iii) Rechnungsstellung (iv) Buchführung über Kundenkonten (v) Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Kundendienst usw. | Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zu erfüllen oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zum Abschluss eines Vertrags zu ergreifen |
Durchführung von kommerziellen Marketingmaßnahmen und Versand von Marketingmitteilungen | Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. |
Durchführung kommerzieller Marketingmaßnahmen und Versendung von Marketingmitteilungen zur Förderung von Produkten oder Dienstleistungen, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen angeboten werden und denen ähneln, die die betroffene Person bereits erworben hat (Soft- Spam). | Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Entwicklung unseres Kundenstamms. |
Analyse von Daten für Business-Intelligence- Zwecke, um unser Verständnis der internen Geschäftsprozesse zu verbessern, die Wirksamkeit und Effizienz unseres Managementsystems zu bewerten und Initiativen zu beurteilen | Analysierung unserer Organisation und Verbesserung interner Prozesse |
Durchführung von Zufriedenheitsumfragen zu Handelsstatistiken bei Kunden / Interessenten und Verwaltung von Meinungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen | Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. |
Gegebenenfalls Untersuchung, Organisation und Durchführung von Transaktionen im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten, insbesondere im Rahmen von Fusionen und Übernahmen, Ausgliederungen usw. | Suche und Verwaltung von Investoren/Käufern/anderen Interessengruppen, die an unserem Unternehmen interessiert sein könnten |
Einhaltung des geltenden Rechtsrahmens | Notwendigkeit zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen |
Verwaltung und Weiterverfolgung unbezahlter Rechnungen sowie möglicher Streitigkeiten mit Ihnen oder Dritten | Die Verarbeitung ist für die Vertragsabwicklung und die Verfolgung unseres berechtigten Interesses an der Einziehung der geschuldeten Beträge und der Wahrung unserer Interessen erforderlich, einschließlich der Einleitung gerichtlicher Schritte und gegebenenfalls, wenn bestimmte Datenkategorien (Verurteilung, Straftat, Sicherungsmaßnahme) verarbeitet werden, der Notwendigkeit der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche. |
Bitte beachten Sie in jedem Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verarbeiten, die mit den oben genannten Zwecken unvereinbar sind.
3. AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?
Im Rahmen unserer Verarbeitungen können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden
Empfänger weitergeben:
• an unsere Dienstleister, Lieferanten, Agenten und Auftragnehmer, soweit sie uns bei der
Erfüllung der in diesem Informationsschreiben genannten Zwecke unterstützen (z. B.
nehmen wir IT-Dienstleister in Anspruch, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem
Namen hosten; im Falle unbezahlter Rechnungen können wir die Dienste von Dienstleistern
in Anspruch nehmen, die auf die Eintreibung von Forderungen spezialisiert sind);
• an andere Unternehmen der Dedalus-Gruppe (z. B. müssen wir im Rahmen unserer
buchhalterischen/steuerlichen Verpflichtungen zu Konsolidierungszwecken auf Ebene der
Dedalus-Gruppe eine bestimmte Menge an Informationen, einschließlich Ihrer
personenbezogenen Daten, weitergeben);
• gegebenenfalls an Investoren/Käufer und deren Berater (z. B. im Rahmen von Fusionen
und Übernahmen);
• an zuständige Gerichte, Behörden, Regierungsstellen und Strafverfolgungsbehörden (einschließlich
der Fälle, in denen wir gesetzlichen oder behördlichen Aufforderungen
nachkommen müssen).
Unabhängig vom Empfänger werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weitergeben,
wenn dies unbedingt erforderlich ist, und nur in dem Umfang, der für die Erfüllung der in diesem
Informationsschreiben genannten Zwecke erforderlich ist.
4. ÜBERMITTELN WIR DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS?
Im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Verarbeitungen übermitteln wir Ihre
personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), auch in
Länder, die von der Europäischen Kommission nicht als Länder anerkannt sind, die ein
angemessenes Datenschutzniveau bieten.
In diesem Zusammenhang stellen wir sicher, dass das Schutzniveau Ihrer personenbezogenen
Daten durch solche Übermittlungen nicht beeinträchtigt wird.
Dies bedeutet insbesondere, dass jede der beabsichtigten Übermittlungen mindestens auf einem
der folgenden Mechanismen beruht:
• das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für das
Land, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden oder
• der Abschluss von Standardvertragsklauseln, die den von der Europäischen Kommission
angenommenen Mustern entsprechen oder
• das Vorliegen einer Ausnahmeregelung in Bezug auf eine der spezifischen Situationen, die
in der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 („DSGVO“) abschließend aufgeführt
sind (z. B. wenn Sie Ihre Einwilligung zu einer solchen Übermittlung gegeben haben;
nachdem Sie über das Fehlen von Garantien informiert wurden; wenn die Übermittlung für
die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags erforderlich ist; wenn
die Übermittlung für den Abschluss oder die Erfüllung eines in Ihrem Interesse
geschlossenen Vertrags zwischen uns und einem Dritten erforderlich ist oder wenn die
Übermittlung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche
erforderlich ist).
Sie können Kopien dieser Dokumente erhalten, indem Sie sich per E-Mail an unseren
Datenschutzbeauftragten („DSB“) wenden, dessen Kontaktdaten in Abschnitt 7 („Wie können Sie
uns kontaktieren?“) unten aufgeführt sind.
5. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck der jeweiligen
Verarbeitung erforderlich ist.
Mit anderen Worten bedeutet dies, dass die Aufbewahrungsfristen, die wir anwenden, je nach dem
Zweck, für den wir die betreffenden Daten verarbeiten, unterschiedlich sind. In der nachstehenden
Tabelle ist daher für jeden Zweck angegeben, welche Aufbewahrungsfrist für Ihre
personenbezogenen Daten gilt:
ZWECK | AUFBEWAHRUNGSZEITRÄUME |
---|---|
Verwaltung von Kunden- und Interessentenbeziehungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: (i) Vorbereitung und Ausführung von Verträgen (ii) Auftragsverwaltung und - verfolgung (iii) Rechnungsstellung (iv) Buchführung über Kundenkonten (v) Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Kundendienst usw. |
Innerhalb Belgiens werden Daten, die sich auf
administrative und buchhalterische Tätigkeiten
beziehen, zu Steuerzwecken 7 Jahre lang
aufbewahrt.
Wenn Sie im Namen eines unserer Interessenten handeln, werden wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Zustimmung aufbewahren. |
Durchführung von Werbemaßnahmen |
Wenn Sie im Auftrag eines unserer Kunden
handeln, werden wir Ihre personenbezogenen
Daten bis zu 2 Jahre nach Beendigung unserer
Vertragsbeziehung mit dem betreffenden
Kunden aufbewahren.
Wenn Sie im Namen eines unserer Interessenten handeln, werden wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahren. Wenn Sie jedoch unseren kommerziellen Marketingaktivitäten widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck unverzüglich löschen (mit Ausnahme der Daten, die unbedingt erforderlich sind, um Ihren Widerspruch zu verfolgen und Ihnen somit keine weitere kommerzielle Kommunikation zukommen zu lassen). |
Analyse von Daten für Business-Intelligence- Zwecke, um unser Verständnis der internen Geschäftsprozesse zu verbessern, die Wirksamkeit und Effizienz unseres Managementsystems zu bewerten und Initiativen zu beurteilen | Für den Zeitraum, der für die Durchführung der Business Intelligence-Analyse erforderlich ist. |
Durchführung von Zufriedenheitsumfragen zu Handelsstatistiken bei Kunden / Interessenten und Verwaltung von Meinungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen | Ihre Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die Durchführung der Umfragen erforderlich ist und/oder bis zum Widerruf der Einwilligung. |
Gegebenenfalls Untersuchung, Organisation und Durchführung von Transaktionen im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten, insbesondere im Rahmen von Fusionen und Übernahmen, Ausgliederungen usw. | Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es notwendig ist, um die Angemessenheit der vorgeschlagenen Transaktionen zu beurteilen und sie gegebenenfalls durchzuführen. |
Einhaltung des geltenden Rechtsrahmens | Ihre Daten werden für die Dauer der Verjährungsfrist der Verpflichtungen, denen wir unterliegen, gespeichert |
Verwaltung und Weiterverfolgung unbezahlter Rechnungen sowie möglicher Streitigkeiten mit Ihnen oder Dritten | Ihre Daten werden für die Dauer der Rückforderung/des Rechtsstreits und bis zur Ausschöpfung aller möglichen Rechtsbehelfe gespeichert |
Wir haben auch eine Archivierungspolitik festgelegt. Damit wird sichergestellt, dass Ihre
personenbezogenen Daten nicht unnötig in der aktiven Datenbank gespeichert werden.
In jedem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der geltenden
Aufbewahrungsfrist unwiderruflich löschen oder anonymisieren, so dass Sie nicht mehr identifiziert
werden können.
6. WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Gemäß dem geltenden Rechtsrahmen für den Datenschutz, insbesondere der Datenschutz-
Grundverordnung, haben Sie als betroffene Person die folgenden Ansprüche:
• Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen und deren
Berichtigung oder Löschung fordern;
• Sie haben auch Anspruch auf Verlang oder Widersprache der Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Sie haben Anspruch auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten;
• Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht,
beachten Sie bitte, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der auf Ihrer Einwilligung beruhenden Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf
erfolgt ist, berührt wird.
Bitte beachten Sie jedoch, dass einige der oben genannten Rechte besonderen Bedingungen
unterliegen, die durch den geltenden Rechtsrahmen für den Datenschutz vorgegeben sind. Wenn
Ihre spezielle Situation diese Bedingungen nicht erfüllt, können wir Ihrem Antrag nicht nachkommen.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den
in Abschnitt 7 (Wie können Sie uns kontaktieren?) angegebenen Kontaktdaten. Um Ihre Anfrage so
effizient wie möglich zu bearbeiten, können wir Sie um bestimmte zusätzliche Informationen bitten,
um Ihre Identität zu bestätigen und/oder die personenbezogenen Daten zu finden, die Gegenstand
Ihrer Anfrage sind.
Bitte beachten Sie in jedem Fall, dass Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
einreichen können. Eine Liste der Datenschutzbehörden finden Sie unter:
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
7. WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?
Ihre personenbezogenen Daten werden von dem Unternehmen der Dedalus-Gruppe verarbeitet,
mit dem Sie ein vertragliches/vorvertragliches Verhältnis eingegangen sind und das als für die
Verarbeitung Verantwortlicher fungiert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann unter der
Anschrift seines eingetragenen Sitzes kontaktiert werden, die auf der jeweiligen Website und in den
Vertragsunterlagen angegeben ist.
Wir haben auch einen Datenschutzbeauftragten („DSB“) ernannt, den Sie per E-Mail unter der
folgenden Adresse erreichen können:
für Dedalus S.p.A. dpo.group@dedalus.eu
für Millennium S.r.l. dpo.millennium@dedalus.eu
für andere Unternehmen mit Sitz in Italien dpo@dedalus.eu
für Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich dpo-uk@dedalus.group.
für Unternehmen mit Sitz in Frankreich dpo.france@dedalus.eu
für Unternehmen mit Sitz in Deutschland/Österreich und der Schweiz dpo.dach@dedalus.com
für DOBCO Medical System und alle Unternehmen in Belgien dpo.belgium@dedalus.eu
für andere Unternehmen dpo.group@dedalus.eu
Aktuelle Version: Dedalus – Information Notice clients and prospects – v. [1]
Letzte Änderung: [März 2023]
Datenschutzpolitik und Informationen für Lieferanten und Geschäftspartner
DOBCO Medical System, ein Unternehmen der Dedalus-Gruppe, misst dem Schutz Ihrer persönlichen
Daten und der Wahrung Ihrer Privatsphäre große Bedeutung bei und beabsichtigt, ihm besondere
Aufmerksamkeit zu schenken.
Ziel dieses Datenschutzhinweises ist es daher, Sie darüber zu informieren, wie Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie im Auftrag eines Lieferanten oder
Geschäftspartners der Dedalus Gruppe (z.B. Mitarbeiter, Praktikant, Unternehmensvertreter)
handeln.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass der für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten Verantwortliche das Unternehmen der Dedalus-Gruppe ist, zu dessen
Lieferanten oder Geschäftspartnern das Unternehmen gehört, in dessen Namen Sie handeln (im
Folgenden als "wir", "unser" und "uns" bezeichnet). Die Kontaktdaten des für die Verarbeitung
Verantwortlichen finden Sie in Abschnitt 7 ("Wie können Sie uns kontaktieren?").
1. WELCHE PERSONENBEZOGENE DATEN SAMMELN WIR?
Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:
• Identifizierungsdaten (z. B. Name, Vorname, Kontaktangaben)
• Berufliche Daten (z. B. ausgeübte Position, Identität Ihres Arbeitgebers)
In den meisten Fällen ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten obligatorisch; ohne sie
können wir unsere Arbeitsbeziehung mit der Einrichtung, in deren Namen Sie handeln, nicht
ordnungsgemäß verwalten. Wenn Sie sich beispielsweise weigern, uns Ihre Kontaktdaten
mitzuteilen, damit wir Ihnen einen Vertrag zur Unterschrift zusenden können, sind wir nicht in der
Lage, einen Vertrag mit der Einrichtung abzuschließen, in deren Namen Sie handeln.
In jedem Fall werden wir Sie informieren, wenn die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten
obligatorisch ist.
Für den Fall, dass Sie uns personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen (z. B. wenn
Sie uns die Daten eines Unterzeichners zur Verfügung stellen, damit wir den zu unterzeichnenden
Vertrag vorbereiten können), verpflichten Sie sich außerdem, dafür zu sorgen, dass diese Personen
ordnungsgemäß über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit dieser
Richtlinie informiert wurden und, falls erforderlich, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
zugestimmt haben.
2. WOZU VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
In der nachstehenden Tabelle sind die Zwecke aufgeführt, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie für jeden Zweck die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung:
ZWECK | RECHTSGRUNDLAGE |
---|---|
Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern (z. B. Vertretern), einschließlich, aber nicht beschränkt auf: (i) Vorbereitung und Durchführung von Vereinbarungen (ii) Verwaltung und Weiterverfolgung der von uns erteilten Aufträge (iii) Bezahlung von Rechnungen usw. | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder für Maßnahmen erforderlich, die auf Ihr Ersuchen hin zum Abschluss eines Vertrags oder auf Ersuchen des Lieferanten, Dienstleisters oder Geschäftspartners, in dessen Namen Sie handeln, getroffen werden. |
Untersuchung, Organisation und Durchführung von Transaktionen im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten, insbesondere im Rahmen von Fusionen und Übernahmen, Ausgliederungen usw. | Notwendigkeit, Investoren/Käufer/Stakeholden zu finden, die an unserem Unternehmen interessiert sein könnten |
Analyse von Daten für Business- Intelligence-Zwecke, um unser Verständnis der internen Geschäftsprozesse zu verbessern, die Wirksamkeit und Effizienz unseres Managementsystems zu bewerten und Initiativen zu beurteilen | Analysierung unserer Organisation und Verbesserung interner Prozesse |
Einhaltung des geltenden Rechtsrahmens | Notwendigkeit zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen |
Verwaltung und Weiterverfolgung möglicher Streitigkeiten mit Ihnen oder Dritten | Vertragsabwicklung und Verfolgung unseres berechtigten Interesses an der Einziehung der geschuldeten Beträge und der Wahrung unserer Interessen erforderlich, einschließlich der Einleitung gerichtlicher Schritte und gegebenenfalls, wenn bestimmte Datenkategorien (Verurteilung, Straftat, Sicherungsmaßnahme) verarbeitet werden, der Notwendigkeit der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche. |
Bitte beachten Sie in jedem Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verarbeiten, die mit den oben genannten Zwecken unvereinbar sind.
3. MIT WEM TEILEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Im Rahmen unserer Verarbeitungsvorgänge können wir Ihre personenbezogenen Daten an die
folgenden Empfänger weitergeben
• an unsere Dienstleister, Lieferanten, Vertreter und Auftragnehmer, soweit diese uns bei der
Erfüllung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke unterstützen (z. B. setzen wir ITDienstleister
ein, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Namen hosten);
• an andere Unternehmen der Dedalus-Gruppe (z. B. müssen wir im Rahmen unserer
buchhalterischen/steuerlichen Verpflichtungen möglicherweise eine bestimmte Menge an
Informationen, einschließlich Sie betreffender personenbezogener Daten, zu
Konsolidierungszwecken auf Ebene der Dedalus-Gruppe weitergeben, z. B. können einige
Dienstleistungen von der Holding zugunsten aller Unternehmen der Gruppe in Auftrag
gegeben werden);
• gegebenenfalls an Investoren/Käufer und deren Berater (z. B. im Rahmen von Fusionen
und Übernahmen);
• an zuständige Gerichte, Behörden, Regierungsstellen und Strafverfolgungsbehörden (einschließlich
der Fälle, in denen wir gesetzlichen oder behördlichen Aufforderungen
nachkommen müssen).
Ungeachtet des Empfängers werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weitergeben,
wenn dies unbedingt erforderlich ist, und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung der in dieser Richtlinie
genannten Zwecke erforderlich ist.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
4. UEBERMITTELN WIR DATEN AUßERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS?
Im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Verarbeitungen übermitteln
wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
("EWR"), auch in Länder, die von der Europäischen Kommission nicht als Länder anerkannt
sind, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten.
Dabei stellen wir sicher, dass das Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten durch
solche Übermittlungen nicht beeinträchtigt wird.
Dies bedeutet insbesondere, dass jede der beabsichtigten Übermittlungen mindestens auf
einem der folgenden Mechanismen beruht:
• das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission
für das Land, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden oder
• der Abschluss von Standardvertragsklauseln, die den von der Europäischen
Kommission angenommenen Mustern entsprechen oder
• das Vorliegen einer Ausnahmeregelung in Bezug auf eine der spezifischen
Situationen, die in der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 ("DSGVO")
abschließend aufgeführt sind (z. B. wenn Sie Ihre Einwilligung zu einer solchen
Übermittlung gegeben haben; nachdem Sie über das Fehlen von Garantien
informiert wurden; wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und
uns geschlossenen Vertrags erforderlich ist; wenn die Übermittlung für den Abschluss
oder die Erfüllung eines in Ihrem Interesse geschlossenen Vertrags
zwischen uns und einem Dritten erforderlich ist oder wenn die Übermittlung für die
Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich
ist).
Sie können Kopien dieser Dokumente erhalten, indem Sie sich per E-Mail an unseren
Datenschutzbeauftragten ("DSB") wenden, dessen Kontaktdaten in Abschnitt 7 (Wie können
Sie uns kontaktieren?) unten aufgeführt sind.
5. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck der jeweiligen
Verarbeitung erforderlich ist.
Das bedeutet, dass die Aufbewahrungsfristen je nach dem Zweck, zu dem wir die betreffenden
Daten verarbeiten, unterschiedlich sind. In der nachstehenden Tabelle ist daher für jeden Zweck
angegeben, wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden:
ZWECK | AUFBEWAHRUNGSZEITRAUM |
---|---|
Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern (z. B. Vertretern), einschließlich, aber nicht beschränkt auf: (i) Vorbereitung und Durchführung von Vereinbarungen (ii) Verwaltung und Weiterverfolgung der von uns erteilten Aufträge (iii) Bezahlung von Rechnungen usw. | Gemäß der örtlichen Gesetzgebung und nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung unserer vertraglichen Beziehung mit dem Lieferanten, Dienstleister oder Geschäftspartner, für den Sie tätig sind |
Gegebenenfalls Untersuchung, Organisation und Durchführung von Transaktionen im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten, insbesondere im Rahmen von Fusionen und Übernahmen, Ausgliederungen usw. | Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es notwendig ist, um die Angemessenheit der vorgeschlagenen Transaktionen zu beurteilen und sie gegebenenfalls durchzuführen |
Analyse von Daten für Business-Intelligence- Zwecke, um unser Verständnis der internen Geschäftsprozesse zu verbessern, die Wirksamkeit und Effizienz unseres Managementsystems zu bewerten und Initiativen zu beurteilen | Für den Zeitraum, der für die Durchführung der Business Intelligence-Analyse erforderlich ist |
Einhaltung des geltenden Rechtsrahmens | Ihre Daten werden für die Dauer der Verjährungsfrist der Verpflichtungen, denen wir unterliegen, gespeichert |
Verwaltung und Weiterverfolgung möglicher Streitigkeiten mit Ihnen oder Dritten | Ihre Daten werden für die Dauer des Rechtsstreits und bis zur Ausschöpfung aller möglichen Rechtsmittel gespeichert |
Wir haben auch eine Archivierungspolitik festgelegt. Damit wird sichergestellt, dass Ihre
personenbezogenen Daten nicht unnötig in der aktiven Datenbank gespeichert werden.
In jedem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der geltenden
Aufbewahrungsfrist unwiderruflich löschen oder anonymisieren, so dass Sie nicht mehr identifiziert
werden können.
6. WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Gemäß dem geltenden Rechtsrahmen für den Datenschutz, insbesondere der Datenschutz-
Grundverordnung, haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte:
• Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen und deren
Berichtigung oder Löschung fordern;
• Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen oder dieser zu widersprechen;
• Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, beachten Sie
bitte, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf
Ihrer Einwilligung beruhenden Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf erfolgt ist, berührt wird.
Bitte beachten Sie jedoch, dass einige der oben genannten Rechte besonderen Bedingungen
unterliegen, die durch den geltenden Rechtsrahmen für den Datenschutz vorgegeben sind. Wenn
Ihre spezielle Situation diese Bedingungen nicht erfüllt, können wir Ihrem Antrag nicht nachkommen.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den
in Abschnitt 7 (Wie können Sie uns kontaktieren?) angegebenen Kontaktdaten. Um Ihre Anfrage so
effizient wie möglich zu bearbeiten, können wir Sie um bestimmte zusätzliche Informationen bitten,
um Ihre Identität zu bestätigen und/oder die personenbezogenen Daten zu finden, die Gegenstand
Ihrer Anfrage sind.
Bitte beachten Sie in jedem Fall, dass Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
einreichen können. Eine Liste der Datenschutzbehörden finden Sie unter:
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
7. WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?
Ihre personenbezogenen Daten werden von dem Unternehmen der Dedalus Gruppe verarbeitet,
mit dem Sie ein vertragliches/vorvertragliches Verhältnis eingegangen sind und das als für die
Verarbeitung Verantwortlicher fungiert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann unter der
Adresse seines eingetragenen Sitzes kontaktiert werden, die auf der jeweiligen Website und in den
Vertragsunterlagen angegeben ist.
Wir haben auch einen Datenschutzbeauftragten („DSB“) ernannt, den Sie per E-Mail unter der
folgenden Adresse erreichen können:
für Dedalus S.p.A. dpo.group@dedalus.eu
für Millennium S.r.l. dpo.millennium@dedalus.eu
für andere Unternehmen mit Sitz in Italien dpo@dedalus.eu
für Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich dpo-uk@dedalus.group.
für Unternehmen mit Sitz in Frankreich dpo.france@dedalus.eu
für Unternehmen mit Sitz in Deutschland/Österreich und der Schweiz dpo.dach@dedalus.com
für DOBCO Medical System und alle Unternehmen in Belgien dpo.belgium@dedalus.eu
für andere Unternehmen dpo.group@dedalus.eu
Aktuelle Version: Dedalus – Datenschutzhinweis für Lieferanten und Geschäftspartner – v. [1]
Letzte Änderung: [März 2023]
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Letztes Update: 16/10/2023
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_GA_XXXXXXXXXX | 2 Jahre | Analytisch | Wird verwendet, um den Sitzungsstatus zu erhalten. | |
_hstc | Hubspot | Analytisch | ||
_hubspotutk | Hubspot | Analytisch | ||
_hssc | Hubspot | 30 Minuten | Analytisch | Wird verwendet, um Sitzungen zu verfolgen. |
_hssrc | Hubspot | Ende der Sitzung | Analytisch | Wird verwendet, um festzustellen, ob der Besucher seinen Browser neu gestartet hat. |
_hs_opt_out | Hubspot | 6 Monaten | Analytisch | Wird verwendet, um sich daran zu erinnern, den Besucher nicht erneut zu bitten, Cookies zu akzeptieren. |
_hs_do_not_track | Hubspot | 6 Monaten | Analytisch | Wird verwendet, um zu verhindern, dass der Tracking-Code irgendwelche Informationen an HubSpot sendet. |
_initial_opt_in | Hubspot | 7 Tage | Analytisch | Wird verwendet, um zu verhindern, dass das Banner immer angezeigt wird, wenn der Besucher im strikten Modus surft. |
_hs_cookie_cat_pref | Hubspot | 6 Monaten | Analytisch | Zur Aufzeichnung der Kategorien, denen ein Besucher zugestimmt hat. |
hs_langswitcher_choice | Hubspot | 2 Jahre | Analytisch | Wird verwendet, um die vom Besucher gewählte Sprache zu speichern, wenn Seiten in mehreren Sprachen angezeigt werden. |
_cfruid | Hubspot | Ende der Sitzung | Analytisch | Wird vom CDN-Anbieter von HubSpot aufgrund der Richtlinien zur Ratenbegrenzung festgelegt. |
Während notwendige technische Cookies vom Nutzer der Website nicht abgelehnt werden können, da sie für die Website selbst streng funktional sind, kann der Nutzer frei entscheiden, ob er die Verwendung von Analyse-, Profilierungs- und nicht unbedingt notwendigen Cookies akzeptiert oder ablehnt. Der Nutzer kann seine Entscheidungen in Bezug auf Cookies über die Funktion "Cookie-Einstellungen" auf der Website (Abschnitt "Rechtliches") festlegen und überprüfen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Mit der Verwendung von Cookies werden die folgenden Zwecke verfolgt:
3.1. Ermöglichung der Navigation auf der Website und ihrer reibungslosen Funktionalität. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Bereitstellung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website für die Nutzer und das berechtigte Interesse von Dedalus, eine funktionierende Website zu haben.
3.2. zur Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus geltenden Gesetzen, Verordnungen oder EURechtsvorschriften ergeben, oder zur Erfüllung von Anfragen von Behörden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Verpflichtung von Dedalus, zwingende Rechtsvorschriften einzuhalten.
3.3. das Verhalten des Nutzers zu analysieren und ihm möglicherweise Werbenachrichten entsprechend den von ihm während der Navigation geäußerten Präferenzen zu senden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall die Zustimmung des Betroffenen.
3.4. für die Verteidigung der Rechte von Dedalus im Rahmen eines eventuellen Rechtsstreits, auch vor Gericht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Eigentümers, seine Rechte zu schützen.
Die Übermittlung der Daten ist fakultativ, aber (außer im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung) verhindert die Nichtbereitstellung der Daten, dass der Verantwortliche die Navigation auf der Website zulässt.
4. Empfänger der Daten
Die Daten können weitergegeben werden:
(a) an Dritte, die in Übereinstimmung mit dem Zweck der Verarbeitung bestimmte Tätigkeiten in Bezug
auf die Daten ausführen müssen, oder an Dienstleister des Verantwortlichen.
(b) an Behörden, Einrichtungen und/oder Parteien, denen die Daten aufgrund zwingender gesetzlicher
oder vertraglicher Bestimmungen offengelegt werden müssen.
(c) unter anderen Umständen, wie z. B. bei Übernahmen und Verkäufen an potenzielle Drittunternehmen,wenn wir erwarten, dass wir unser Geschäft ganz oder teilweise verkaufen oder übertragen.
5. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Was die mögliche Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums betrifft, so erfolgt die Verarbeitung nach einer der gesetzlich zulässigen Methoden, d.h. durch die Auswahl von Empfängern, die in Ländern ansässig sind, die von der Europäischen Kommission als angemessen angesehen werden, oder durch die Festlegung von Standardvertragsklauseln.
6. Aufbewahrung der Daten
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, wobei die Grundsätze der Aufbewahrungsbeschränkung und -minimierung eingehalten werden. Die Aufbewahrungsfristen der Cookies sind im vorhergehenden Abschnitt 2 definiert. Für die Daten, deren Verarbeitung auf der Zustimmung des Betroffenen beruht, wird festgelegt, dass diese bis zum Widerruf der Zustimmung aufbewahrt werden.
7. Rechte der betroffenen Personen
Bei Vorliegen der entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen kann die betroffene Person von dem Verantwortlichen oder dem DSB Auskunft über ihre Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen oder ihrer Verarbeitung widersprechen, die Einschränkung der Verarbeitung in den in Artikel 18 DSGVO vorgesehenen Fällen verlangen sowie die sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format in den in Artikel 20 DSGVO vorgesehenen Fällen erhalten.
Darüber hinaus hat der Nutzer das Recht, seine Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der von dem Verantwortlichen vor dem Widerruf vorgenommenen Verarbeitung berührt wird.
Entsprechende Anträge sind schriftlich an den Verantwortlichen unter den oben genannten Adressen zu richten.
In jedem Fall kann der Betroffene eine Beschwerde beim Garanten für den Schutz personenbezogener Daten einreichen, wenn er der Meinung ist, dass die Verarbeitung seiner Daten gegen die geltenden Vorschriften verstößt
Verantwortungsvolle Offenlegung
Letztes Update: 12/02/2024
DOBCO Medical Systems legt großen Wert auf die Sicherheit seiner Informationen und Systeme.
Trotz unserer Sorge um die Sicherheit dieser Systeme kann es vorkommen, dass immer noch eine Schwachstelle vorhanden ist.
Sollten Sie eine Schwachstelle in einem unserer Systeme gefunden haben, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir schnellstmöglich Maßnahmen einleiten können. Wir möchten mit Ihnen zusammenarbeiten, um unsere Daten, unsere Nutzer und unsere Systeme besser zu schützen.
Wir haben uns daher für eine Richtlinie zur koordinierten Offenlegung von Schwachstellen (auch bekannt als „Richtlinie zur verantwortungsvollen Offenlegung“) entschieden, damit Sie uns informieren können, wenn Sie eine Schwachstelle entdecken.
Diese Richtlinie zur verantwortungsvollen Offenlegung gilt für die folgenden Systeme, die von DOBCO Medical Systems verwaltet werden:
- https://www.dobcomed.com
- https://secure.pacsonweb.com
- https://france.pacsonweb.com
- https://norway.pacsonweb.com
- https://swiss.pacsonweb.com
- https://germany.pacsonweb.com
- https://latem.pacsonweb.com
- https://brazil.imaging.dedalus.com
- https://austria.pacsonweb.com
- https://swisscom.pacsonweb.com
- https://labs.pacsonweb.com
- https://secure.risonweb.com
Bitte kontaktieren Sie uns im Zweifelsfall zur Klärung über infosec@dobcomed.com
Was wir von dir verlangen
Wenn Sie eine Schwachstelle in einem unserer Systeme entdecken, bitten wir Sie:
- Melden Sie die Schwachstelle so schnell wie möglich nach der Entdeckung. Mailen Sie Ihre Ergebnisse an infosec@dobcomed.com.
- Geben Sie ausreichende Informationen an, um die Schwachstelle zu reproduzieren, damit wir das Problem so schnell wie möglich beheben können. Normalerweise ist die URL des betroffenen Systems und eine Beschreibung der Schwachstelle ausreichend, bei komplexeren Schwachstellen können jedoch weitere erforderlich sein.
- Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, damit DOBCO Medical Systems Sie kontaktieren kann, um gemeinsam an einem sicheren Ergebnis zu arbeiten. Hinterlassen Sie mindestens Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer. Die Meldung unter einem Pseudonym ist möglich, aber stellen Sie sicher, dass wir Sie bei weiteren Fragen kontaktieren können.
- Bestätigen Sie, dass Sie gemäß dieser Richtlinie zur verantwortungsvollen Offenlegung gehandelt haben und weiterhin handeln werden.
Regeln, die Sie befolgen müssen
- Geben Sie die Schwachstelle nicht bekannt, bis wir sie beheben konnten. Siehe unten für mögliche Veröffentlichung
- Nutzen Sie die Sicherheitslücke nicht durch unnötiges Kopieren, Löschen, Anpassen oder Anzeigen von Daten. Oder beispielsweise indem mehr Daten heruntergeladen werden, als zum Nachweis der Schwachstelle erforderlich sind.
- Wenden Sie die folgenden Aktionen nicht an:
- Platzieren von Malware (Virus, Wurm, Trojanisches Pferd usw.).
- Kopieren, Ändern oder Löschen von Daten in einem System.
- Änderungen am System vornehmen.
- Wiederholtes Zugreifen auf das System oder Teilen des Zugangs mit anderen.
- Verwendung automatischer Scan-Tools.
- Nutzung der sogenannten "brute force" des Zugriffs auf Systeme.
- Verwendung von (D)DOS-Angriffen, physischen Angriffen oder Social Engineering (Phishing, Vishing, Spam,...).
- Löschen Sie unverzüglich alle Daten, die durch Sicherheitslücken erlangt wurden, sobald diese an DOBCO Medical Systems gemeldet wurden.
- Führen Sie keine Aktionen durch, die die ordnungsgemäße Funktion des Systems beeinträchtigen könnten, sowohl in Bezug auf Verfügbarkeit und Leistung, als auch in Bezug auf Vertraulichkeit und Integrität der Daten.
Handlungen gemäß dieser Richtlinie zur verantwortungsvollen Offenlegung sollten sich auf die Durchführung von Tests zur Identifizierung potenzieller Schwachstellen und die Weitergabe dieser Informationen an DOBCO Medical Systems beschränken.
Wenn Sie nach Beseitigung der Schwachstelle Informationen zur Schwachstelle veröffentlichen möchten, bitten wir Sie, uns dies mindestens einen Monat vor der Veröffentlichung mitzuteilen und uns Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben. Eine Nennung uns in einer Veröffentlichung ist nur nach unserer ausdrücklichen Zustimmung möglich.
Unsere Verpflichtungen
Wenn Sie die obigen Bestimmungen der Richtlinie zur verantwortungsvollen Offenlegung eingehalten haben und keine anderen Verstöße begangen haben,
- Wir werden keine rechtlichen Schritte gegen Sie einleiten.
- Wir werden innerhalb kurzer Zeit, möglichst innerhalb von 10 Arbeitstagen, auf Ihren Bericht mit unserer Prüfung des Berichts und einem voraussichtlichen Datum für die Lösung antworten.
- Wir behandeln Ihre Meldung vertraulich und geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.
- Wir halten Sie über den Fortschritt der Problemlösung auf dem Laufenden.
- Wir möchten Ihnen für die Meldung eines uns noch nicht bekannten Sicherheitsproblems danken, indem wir Ihnen die Möglichkeit bieten, in unsere "Hall Of Fame" aufgenommen zu werden.
- Wir bemühen uns, alle Probleme innerhalb kurzer Zeit zu lösen.
Wir können uns jedoch dafür entscheiden, Berichte von geringer Qualität zu ignorieren.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an infosec@dobcomed.com
Bei Zweifeln über die Anwendbarkeit dieser Richtlinie kontaktieren Sie uns bitte zuerst über diese E-Mail-Adresse, um eine ausdrückliche Genehmigung einzuholen.
Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt dieser Richtlinie jederzeit zu ändern oder die Richtlinie zu kündigen.
Dieser Text ist ein abgeleitetes Werk von "Responsible Disclosure" von Floor Terra, das unter einer Creative Commons Attribution License 3.0 verwendet wird.
Impressum
Dobco Medical Systems NV
Nachtegaalstraat 6 W05
9240 Zele - Belgium
Hauptgeschäftsführer: Davor Dadic
Telefon : +32 52 77 01 15
Fax: +32 52 77 01 17
Email: info@dobcomed.com
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: BE0833277213
RJP Gent, Abteilung Dendermonde
Bank: ING
BE58 3630 8263 8279
BIC: BBRUBEBB